Struktur organisasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari berbagai komponen atau unit kerja yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. Adanya struktur organisasi akan menjadikan lebih mudah dalam melakukan pembagian kerja dan fungsinya atau kegiatan yang berbeda dapat dikoordinasikan dean baik. struktur organisasi menjadi hal yang penting untuk lebih memudahkan pekerjaan sebuah perusahaan seperti konveksi baju.

Fungsi Struktur Organisasi

Struktur organisasi dibuat untuk menjalankan perusahaan sesuai dengan tugas serta fungsinya masing-masing. Dalam hal ini struktur organisasi yang secara jelas dapat memisahkan tanggung jawab serta wewenang anggota. Struktur organisasi memang memiliki fungsi penting yang diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Menunjukkan Kejelasan dan Tanggung Jawab

Setiap anggota dalam sebuah organisasi memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Adanya tumpang tindih wewenang akan memunculkan masalah yang serius dalam sebuah struktur organisasi. Misalnya dalam sebuah perusahaan konveksi baju memiliki dua pimpinan yang memiliki dua kebijakan yang berbeda, nah hal tersebut tentunya akan memunculkan kebingungan pengambilan keputusan. Dalam konteks ini, perusahaan yang ideal adalah yang terdiri dari satu pimpinan saja. Jika mengharuskan lebih dari satu, maka masing-masing bisa dibedakan dalam bidang yang berbeda.

2. Menunjukkan Kejelasan dan Koordinasi

Struktur organisasi menjelaskan kedudukan serta posisi dari masing-masing anggota. Nah dengan melalui bagan struktur organisasi, maka alur komunikasi antar tim akan semakin jelas. Koordinasi juga dibutuhkan untuk menghindari adanya mis komunikasi. Iya adanya mis komunikasi dapat memberikan dampak negatif bagi bsnis yang sedang berkembang.

3. Memperjelas Jalur Hubungan

Struktur organisasi memiliki fungsi yaitu untuk menunjukkan kejelasan dalam jalur hubungan. Iya dalam melakukan tugas serta tanggung jawab, setiap anggota dalam organisasi harus terlihat jelas sehingga proses pekerjaan akan lebih efisien serta saling memberikan keuntungan antar masing-masing bagian.

4. Mempermudah Pengendalian dan Pengawasan

Dengan adanya struktur organisasi akan lebih memudahkan pegendalian serta pengawasan dari pimpinan terhadap bawahan. Nah agar tujuan suatu bisnis tercapai, maka perlu adanya pengendalian serta pengawasan secara rutin untuk melakukan evaluasi kinerja sesuai dengan tugas serta fungsinya dari masing-masing anggota.

Komponen Organisasi

Nah itu dia beberapa fungsi dari struktur organisasi. Selain itu organisasi, juga memiliki beberapa komponen yang diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Chief Executive Officer (CEO)

CEO merupakan bagian tertinggi dalam sebuah bisnis. Tugasnya adalah menahdkodai arah serta tujuan dari perusahaan. Posisi CEO pada umumnya diisi oleh pemilik bisnis.

2. Direksi atau Direktur

Dalam hal ini, biasanya perusahaan memiliki struktur organisasi yang di dalamnya terdapat 3 jabatan direktur yaitu direktur utama, direktur keuangan, dan direktur personalia. Nah ketiganya tentu memiliki bagian yang berbeda-beda. Direktur utama pada umumnya memiliki tugas untuk berhubungan dengan CEO atau pemilik perusahaan secara langsung yang memiliki tanggung jawab pada koordinasi serta terhadap pengendalian pada berbagai kegiatan mulai dari bidang administrasi, kepegawaian, serta secretariat. Adapun direktur keuangan merupakan pengawasan operasional keuangan perusahaan. Dan untuk direksi personalia memiliki tugas untuk bekerja secara langsung yang berhubungan dengan ketanagakerjaan serta sumber daya manusia.

3. Manajer

Manajer memiliki tugas utama untuk mengintegrasikan berbagai variable mulai dari pengarahan, seleksi, koneksi, komunikasi, serta pelatihan. Pada umumnya terdapat 3 komponen manajer yaitu manajer personalia, manajer pemasaran, serta manajer pabrik. Untuk manajer personalian memiliki tanggung jawab secara langsung terhadp pengorganisasian, perencanaan program, serta pengendala unit personalia. Sedangkan manajer pemasaran memiliki tanggung jawab terhdap bagian pemasaran produk atau jasa dalam sebuah bisnis. Untuk manajer pabrik memiliki tugas pada bisnis komersial penjualan produk yang mengawasi urusan yang berkaitan dengan produksi serta berbagai kegiatan pabrik.

4. Administrasi dan Gudang

Bagian administrasi dan gudang menjadi salah satu bagian wajib apalagi untuk perusahaan yang sedang berkembang. Bagian administrasi dan gudang memiliki tugas dan fungsi untuk mengecek berbagai transaksi perusahaan yang berhubungan dengan pihak outsourcing, pembukuan, serta laporan penerimaan dan juga pengeluaran.

5. Devisi Regional

Untuk devisi regional memiliki tugas serta fungsi yaitu untuk menjalankan kebijakan dan juga prosedur baku dari kantor pusat. Nah devisi ini pada umumnya beroperasi sebagai badan usaha untuk meningkatkan nilai tambah perusahaan. Devisi regional juga menjadi bagian penting dalam bisnis khususnya yang berhubungan dengan pananaman saham.

Nah itu dia terkait fungsi serta bagian-bagain yang umum dalam struktur organisasi perusahaan. Pada umumnya struktur organisasi akan digambarkan dengan bentuk bagan yang menunjukkan struktur atau bagian dari yang paling atas hingga yang paling bawah. Nah bagi Anda yang ingin membuat struktur organisasi untuk perusahaan termasuk konveksi baju, berikut adalah cara membuat struktur organisasi di microsoft word:

• Langkah pertama silahkan buka microsoft office word. Kemudian setelah masuk pada lembar kosong, Anda dapat ke menu “insert” yang terletak pada menu bagian atas. Selanjutnya Anda bisa klik bagian “smartArt”.
• Nah di dalam menu “smartArt” Anda akan dihadapkan pada pilihan berbagai ilustrasi yang bsa Anda pakai. Anda bisa memilih hierarchy, kemudian pilih model struktur organisasi yang dibutuhkan, dan klik “OK”.
• Langkah terakhir yakni silahkan masukkan tulisan sesuai dengan kebutuhan. Dalam hal ini Anda bisa klik kolom yang terisi oleh “[Text]”.