Mendesain sebuah kantor bisa menjadi pekerjaan yang sangat menyenangkan tetapi tidak boleh asal-asalan, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda mendirikan kantor. Lantas bagaimana cara menata meja kantor yang baik? Silahkan simak beberapa tips dan cara menata meja kantor yang baik yang akan kami bagikan di bawah ini.

4 Langkah Menata Meja Kantor

Berikut adalah 4 langkah yang bisa kamu coba terapkan untuk dapat menata meja kantor menjadi lebih nyaman dan menyenangkan.

Langkah 1: Buat daftar hal-hal yang Anda perlukan untuk kantor Anda.

Luangkan waktu untuk memikirkan seperti apa kantor Anda, apa yang termasuk di dalamnya, dan buatlah daftar mendetail tentang apa yang Anda inginkan di kantor.

Langkah 2: Rancang diagram skematik kantor Anda.

Setelah Anda memiliki daftar lengkap semua yang Anda butuhkan, langkah selanjutnya adalah membayangkan di mana Anda ingin meletakkan perabot ini. Ini akan membantu Anda memastikan berapa banyak furnitur yang perlu Anda beli, serta apakah ruang kantor Anda memiliki cukup ruang untuk pemasangan.

Apakah pekerjaan yang dilakukan karyawan Anda membutuhkan ketenangan maka ruang kerja memerlukan penbatas atau partisi, partisi dengan gaya modern bisa dibeli di pirekiasia.co.id atau sering bekerja dalam kelompok. Ini adalah sesuatu yang harus Anda ingat saat mendesain area pribadi untuk setiap karyawan Anda.

Langkah 3: Pilih untuk menemukan furnitur yang sesuai.

Berapa biaya yang harus dibayar oleh perusahaan Anda untuk pekerjaan mendesain kantor? Dari situ, Anda akan bisa memilih untuk membeli furnitur yang sesuai dengan harga tersebut.

Meja dan kursi adalah dua hal yang paling mahal. Jenis meja yang Anda pilih akan bergantung pada tata letak kantor Anda. Meja persegi panjang dengan kabinet individu akan menjadi pilihan yang baik untuk Anda.

Bagaimana dengan kursi kantor? Ada banyak jenis kursi kantor dengan harga yang cukup murah, namun sebaiknya beli dengan budget yang sebaik mungkin. Karena kursi yang bagus membuat karyawan Anda merasa lebih nyaman, mereka menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor, jadi berinvestasi dalam kenyamanan mereka menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai mereka.

Langkah 4: Penyiapan Internet

Seiring dengan era teknologi informasi, lahirnya internet berkecepatan tinggi bukanlah hal baru lagi. Silakan lihat daftar harga dengan kecepatan transmisi paket yang Anda ingin berlangganan dari operator yang berbeda. Ini membantu Anda membandingkan harga serta membuat opsi terbaik untuk Anda.

Di atas adalah 4 langkah untuk membuat desain kantor dan meja kerja Anda menjadi sesederhana dan seefektif mungkin untuk meningkatkan produktifitas kerja.

Selain menerapkan langkah diatas, ada beberapa aturan yang dapat membantu Anda menata meja kerja menjadi lebih rapi dan menyenangkan untuk bekerja.

Aturan Dalam Menata Meja Kantor Yang Baik

Meja kerja kamu saat ini membuat Anda depresi? Begitu banyak hal yang perlu diatur ulang agar Anda tidak depresi saat bekerja ? Untuk menjadi produktif, ruang kerja Anda harus diatur secara ilmiah. Ada beberapa aturan emas untuk membantu Anda menata meja Anda dengan cara yang paling rapi dan ilmiah.

1. Di sisi kiri meja

Laptop atau komputer desktop dengan layar LED akan menjadi pilihan tepat untuk menghemat ruang kerja Anda. Anda harus meletakkan komputer di sudut kiri meja ke arah Anda duduk. Ini akan menghemat ruang di sebelah kanan, jadi Anda bisa meletakkan barang lain. Pada saat yang sama, akan lebih mudah untuk mendapatkan barang yang Anda butuhkan.

Perhatikan bahwa komputer tidak boleh terlalu dekat dengan tepi meja karena akan membuat postur tubuh Anda tidak nyaman saat bekerja.

2. Sudut kiri atas

Ini adalah posisi yang paling disukai saat bekerja. Anda harus menempatkan dokumen penting agar Anda dapat melihatnya.

Selain itu, pemasangan rak atau lemari dinding yang ditandai dengan masing-masing jenis untuk membedakannya, akan menghemat lebih banyak waktu pencarian.

3. Sisi kanan meja

Sisi kanan adalah area yang memiliki kelebihan ruang, jadi Anda harus meletakkan tempat pena dan lampu meja. Tempat pulpen berada di pojok kanan untuk memudahkan akses. Sementara itu, Anda perlu menggunakan lampu kerja di malam hari, ditempatkan di sebelah kanan tidak akan mempengaruhi mata Anda secara langsung.

4. Sudut kanan bawah

Sudut kanan bawah adalah lokasi yang mudah dilihat, Anda harus meletakkan buku catatan atau catatan agenda. Ini dapat membantu Anda tidak melewatkan apa pun.

5. Pojok kiri bawah

Ini adalah posisi yang tepat di mata, jadi Anda perlu menempatkan dokumen, kertas yang perlu penanganan segera. Pastikan untuk mengaturnya dalam urutan kepentingan. Anda tidak perlu panik karena memiliki begitu banyak hal yang harus ditangani, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana, apa yang harus ditangani terlebih dahulu, dan tidak tahu apakah ada dokumen yang hilang.

6. Manfaatkan laci-laci meja

Biasanya meja dilengkapi dengan laci yang nyaman. Anda harus meletakkan benda-benda kecil seperti USB, kartu nama pelanggan, mitra, undangan perusahaan. Sebaiknya laca ini kamu selalu dirapikan agar tidak bercampur.

Jika Anda masih memiliki laci kosong, sebaiknya masukkan laptop atau notebook Anda, saat tidak digunakan, agar meja Anda selalu bersih dan indah!

7. Ruang di bawah meja

Tempat sampah kecil di kiri bawah meja akan menjadi ide bagus untuk meja kerja Anda. Ini adalah barang yang tidak penting tetapi sangat diperlukan untuk menjaga ruangan Anda tetap rapi dan bersih.

Di pojok kanan bawah meja sebaiknya letakkan lemari kecil, untuk meletakkan barang-barang lain seperti koran, majalah, atau selimut kantor saat hendak istirahat.

Menata meja kerja yang baik akan berdampak besar pada kinerja Anda. Ruang kerja yang rapi akan membuat kita semakin memiliki semangat bekerja sehingga dapat membantu pekerjaan Anda menjadi lebih lancar.