Deskripsi

Pembuatan proposal memerlukan adanya pemahaman lebih terkait sistematika maupun syarat penyusunannya. Berikut ini Anda akan disajikan informasi lebih terkait hal tersebut.

 

Artikel

Proposal adalah suatu rancangan tertulis mengenai suatu kegiatan yang penyusunannya memperhatikan beberapa persyaratan maupun sistematika penulisan. Rincian informasi yang terangkum dalam proposal diharapkan dapat membantu pembaca memahami maksud dan tujuan yang ingin disampaikan. Untuk itu diharuskan penulisannya memperhatikan kaidah ketatabahasaan yang berlaku tanpa mengurangi standar keilmiahan suatu karya tulis. Agar dapat memahami secara utuh apa apa itu proposal dan bagaimana sistematika penulisannya, artikel ini akan membahasnya untuk Anda.

Karakteristik Sebuah Proposal

Proposal adalah bentuk tulisan ilmiah yang lazim ditemui pada beberapa momentum. Sama halnya dengan karya lainnya, proposal pun memiliki karakteristik dasar seperti penjelasan berikut ini.

1. Penyusunan proposal erat kaitannya dengan pelaksanaan suatu kegiatan. Sehingga dapat dikatakan bahwa proposal adalah bentuk ringkasnya suatu acara.
2. Dikarenakan sifatnya yang mampu mencakup suatu acara dalam bentuk singkat, maka tak heran jika proposal disebut sebagai pernyataan tertulis untuk memberitahukan suatu acara.
3. Pembuatan proposal mengacu pada sistematika penulisan yang berlaku, sehingga membedakannya dari karya tulis lainnya.

Syarat Penyusunan Proposal

Tak boleh sembarangan menuliskan proposal, kenali terlebih dahulu persyaratan dalam membuatnya. Berikut ini ada empat hal yang menjadi persyaratan dasar penyusunan proposal.

1. Pertama, Anda harus menguasai penggunaan kosa kata atau kalimat yang mudah dipahami oleh berbagai kalangan pembaca tanpa menghilangkan standar ketatabahasaan PUEBI.
2. Meski proposal hanya sebuah rancangan tertulis atas suatu kegiatan. Hendaknya ada korelasi dan keterhubungan antara jadwal yang tersusun dengan acara riil yang dilaksanakan nantinya. Sehingga dalam perhitungan estimasi jadwal harus benar-benar diperhatikan secara sistematis dan terstruktur.
3. Masih mengacu pada poin nomor dua, hendaknya dalam penyusunan proposal Anda telah melakukan riset terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir ketimpangan dan ketidaksesuaian rancangan dengan kegiatan. Usahakan untuk membuat beberapa planning sebagai referensi.
4. Buatlah rancangan anggaran seefektif dan seefisien mungkin. Disamping itu, meski masih berupa rancangan hendaknya Anda mempertimbangkan faktor kerealistisan.

Hal Dasar yang Harus Diperhatikan Sebelum Menyusun Proposal

Meski telah menguasai beberapa hal yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda pun diwajibkan untuk memperhatikan beberapa hal dasar berikut ini.

1. Sebenarnya tidak ada patokan khusus siapa yang berhak menyusun proposal. Namun akan lebih baik jika yang berkepentingan langsung dengan proses acaralah yang menyusunnya agar lebih efektif.
2. Salah satu bahan yang harus disiapkan sebelum menyusun proposal adalah draft kesepakatan dari pihak-pihak yang terlibat didalamnya.
3. Dalam penyusunannya diharapkan untuk senantiasa menjunjung tinggi musyawarah untuk mufakat.
4. Sistematika penulisan proposal harus diperhatikan dengan baik dan sejelas mungkin tanpa menimbulkan perspektif ganda.

Contoh Sistematika Penyusunan Proposal Kegiatan

Sebagai pertimbangan dan bahan referensi Anda ketika menyusun proposal. Berikut ini akan dijelaskan sistematika penyusunan proposal kegiatan suatu acara.

1.     Judul

Pada bagian ini Anda diharuskan untuk menulis nama kegiatan secara jelas agar mudah dipahami. Disamping itu, pemberian logo baik dari isntansi terkait maupun logo acara pun akan semakin menambah kualitas dari proposal tersebut.

2.     Latar Belakang

Selanjutnya uraikan latar belakang penyelenggaraan acara dimulai dari hal umum ke khusus. Sama halnya dengan karya tulis pada umumnya, Anda bisa menjabarkan secara mendalam pentingnya acara tersebut untuk dilaksanakan. Setelah itu, silakan buat kata pengantar yang baik dan sopan. Anda bisa mendapatkan referensi contoh kata pengantar di situs atau sumber yang relevan.

3.     Tujuan Diadakannya Acara

Selanjutnya tuliskan tujuan atau alasan mengapa acara tersebut penting untuk dilakukan. Jabarkan visi, misi, maupun manfaat yang bisa didapat jika melaksanakan acara tersebut.

4.     Konsep Acara

Untuk memudahkan pembaca memahami acara tersebut, maka dalam membuat proposal hendaknya Anda merincikan susunan konsep acara secara detail. Biasanya untuk proposal pendanaan hal ini sangat ditekankan karena dapat digunakan sebagai acuan pengoptimalan dana. Adapun hal yang termasuk dalam bagian ini meliputi tema acara, lokasi, estimasi waktu dan hal-hal teknis lainnya.

5.     Sasaran Kegiatan

Jabarkan siapa saja yang menjadi sasaran dari acara tersebut. Hal ini akan membantu pembaca memahami gambaran acara serta besar kecilnya tempat kegiatan tersebut berlangsung.

6.     Teknis Pelaksanaan

Sama halnya dengan suatu undangan pelaksanaan suatu kegiatan, Anda pun diharuskan untuk membuat rundown acara secara rinci. Meski masih berupa rancangan setidaknya hal ini dapat dijadikan sebagai gambaran susunan acara ketika hari H tiba.

7.     Susunan Kepanitiaan

Tak lupa buatlah susunan kepanitiaan yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan acara tersebut. Selain mempermudah koordinasi pihak-pihak yang berkepentingan, rancangan ini pun dapat digunakan sebagai bahan penilaian pembaca terkait keseriusan penyelenggaraan acara.

8.     Rencana Anggaran Kegiatan

Buatlah rencana anggaran serealistis mungkin terutama berkenaan dengan pengeluaran tiap bidang. Estimasikan penggunaan dana sebijak mungkin untuk menghindari adanya defisit. Tak hanya pengeluaran, Anda pun diharuskan menyantumkan sumber penerimaan dana baik itu dari hibah, promosi maupun sumber lainnya.

9.     Penutup

Bagian ini menandai selesainya proposal yang telah disusun, sehingga sarat akan ucapan terima kasih untuk pihak-pihak yang terlibat didalamnya. Tak cukup sampai disitu, pemberian tanda tangan dari penyelenggara pun wajib dilampirkan sebagai legalitas proposal.

Nah sampai saat ini sudah paham bukan apa saja hal-hal yang harus dipahami dalam menyusun proposal? Ayo segera selesaikan proposal Anda saat ini. Semoga bermanfaat.